Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Janovo Marketing. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Moritz HenkelJanovo Marketing
Rosenstraße 27
71088 Holzgerlingen
Deutschland
Telefon: +49 176 76641641
E-Mail: kontakt@janovomarketing.de
2. Grundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, z. B. für optionale Dienste.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. bei Ihrer Anfrage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Netlify liefert die Seiten über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk aus; Besucher aus Deutschland werden in der Regel von einem europäischen Standort bedient. Die Verwaltung der Daten durch Netlify erfolgt jedoch überwiegend auf Servern in den USA.
Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der fester Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Da es sich um ein US-Unternehmen handelt, kann ein behördlicher Zugriff aus den USA gleichwohl nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und ausfallsicheren Bereitstellung dieser Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify.
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- verwendeter Browsertyp und dessen Version
- Betriebssystem und Referrer-URL
- IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form, soweit technisch möglich
Diese Daten sind für uns keinem konkreten Nutzer zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung, der Sicherheit unserer Systeme und der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website kommt ohne Tracking-Cookies aus. Es werden keine Schriftarten, Karten oder Skripte von fremden Servern nachgeladen – sämtliche Dateien liefert ausschließlich unser Hosting-Dienstleister aus (Abschnitt 3). Beim bloßen Besuch der Seite entsteht deshalb keine Verbindung zu weiteren Dritten.
Auch unser Hosting-Anbieter setzt für die Auslieferung dieser Seiten keine Cookies.
Sofern technisch notwendige Cookies oder Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers gesetzt werden – etwa um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu merken – erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Speicherung ist erforderlich, damit die Website funktioniert, und bedarf keiner Einwilligung.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen, blockieren oder sich vor dem Setzen informieren lassen. Werden Cookies deaktiviert, kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Über das Kontaktformular sind dies:
- Name (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Nachricht (Pflichtangabe)
- freiwillig: Unternehmen, Telefonnummer, gesuchte Position
Kostenloser Check (Anfrageseite unter /check): Dort beantworten Sie zunächst einige Auswahlfragen zu Ihrem Betrieb. Wir verarbeiten dabei:
- Ihre Antworten auf die Auswahlfragen (aktuelle Engpässe, Branche, Betriebsgröße, bisherige Maßnahmen, gewünschter Starttermin)
- Name, Name des Betriebs, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
- über welchen Link Sie die Seite aufgerufen haben, zum Beispiel aus unserem Leitfaden
Wir nutzen diese Angaben, um Sie für ein kostenloses Erstgespräch zurückzurufen und das Gespräch vorzubereiten. Für Rechtsgrundlage, Verarbeitung über Netlify Forms, Widerruf und Löschung gilt das Folgende entsprechend.
Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen, sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verarbeitung des Formulars: Für den Versand nutzen wir „Netlify Forms“, einen Dienst unseres Hosting-Anbieters Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Ihre Angaben werden dort zwischengespeichert und an unser Postfach weitergeleitet. Netlify verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; zu den Garantien für die Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 3 und 10. Wenn Sie eine Übermittlung in die USA vermeiden möchten, schreiben Sie uns stattdessen direkt per E-Mail oder rufen Sie an – die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Löschung: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir spätestens nach sechs Monaten; Geschäftskorrespondenz unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.
7. Datenverarbeitung im Rahmen von Recruiting-Kampagnen
Im Rahmen unserer Dienstleistung betreiben wir für unsere Auftraggeber Kampagnen zur Mitarbeitergewinnung. Wenn sich Interessenten über eine von uns betreute Bewerbungsstrecke melden, werden deren Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Verfügbarkeit) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens beim jeweiligen Auftraggeber verarbeitet.
- Rollenverteilung: Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist in diesen Fällen das Unternehmen, das die Stelle ausschreibt. Janovo Marketing wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags tätig.
- Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit erteilt – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Weitergabe: Die Daten werden ausschließlich an den ausschreibenden Auftraggeber übermittelt und nicht für eigene Werbezwecke verwendet oder verkauft.
- Speicherdauer: Bewerberdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben.
8. Social-Media-Profile
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um dort mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Auf dieser Website sind lediglich einfache Textlinks zu diesen Profilen eingebunden – es werden keine Inhalte der Netzwerke nachgeladen und beim bloßen Besuch unserer Seite keine Daten an die Netzwerke übertragen. Eine Datenverarbeitung durch den Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.
Besuchen Sie unsere Profile, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung. Für die Verarbeitung von Statistikdaten („Insights“) besteht zwischen uns und dem Anbieter eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung und der Gewinnung von Interessenten.
- Instagram (@janovo_marketing) und Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Informationen zur Verarbeitung durch die Anbieter sowie Ihre Wahlmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Netzwerks.
9. Reichweitenmessung und Werbe-Pixel (optional)
In der aktuellen Fassung dieser Website setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt und es werden keine Profile über Ihr Nutzungsverhalten gebildet.
10. Empfänger und Drittlandübermittlung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind – insbesondere:
- Netlify, Inc. – Hosting der Website und Verarbeitung der Formularanfragen (siehe Abschnitt 3 und 6)
- INWX GmbH & Co. KG, Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin – Betrieb unseres E-Mail-Postfachs (Server in Deutschland)
- Steuerberatung, soweit dies für die Rechnungsstellung erforderlich ist
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet bei unserem Hosting-Dienstleister Netlify, Inc. (USA) statt – für die Auslieferung der Website und für die Übermittlungen aus dem Kontaktformular, siehe Abschnitt 3 und 6. Abgesichert ist sie durch die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, sowie ergänzend durch die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Sollte im Einzelfall doch eine erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere die Fristen aus § 257 HGB (sechs Jahre) und § 147 AO (zehn Jahre). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.
12. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@janovomarketing.de.
Beschwerderecht: Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
13. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen; die Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Bewerbungen und Anfragen werden von Menschen gesichtet und bewertet.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.